Что такое ивент-агентство и чем оно может быть полезно?

4 сентября 2019

Будь корпоративная вечеринка или общегородской праздник, в организации мероприятия может помочь ивент-агентство.
Event-агентство (англ. event – «событие, мероприятие») – компания, специализирующаяся на организации мероприятий (это может быть как развлекательное событие, так и бизнес-мероприятие).

В чем же преимущества таких организаций и какие функции оно выполняет?

  • Опыт. Вы можете быть отличным организатором по своей натуре, однако провалить проект, не учтя деталей. В данном случае агентство для Вас – своеобразная «страховка». Даже если и возникает в ходе реализации какой-либо форс-мажор, компания берет на себя все заботы по его возможному устранению.
  • Подрядчики. Опытное агентство всегда имеет в своем арсенале базу проверенных людей. Это и артисты, и ведущие, и декораторы, и аниматоры и многие другие. Выбирая, например, артиста, по сайту или видеоролику, сложно удостовериться в профессионализме и порядочности.
  • Экономия времени. Организация любого мероприятия требует значительных усилий, в том числе временних затрат. В данном случае – всего пару встреч – и Вы получаете результат, на который расчитывали.
  • Юридический аспект. В работе ивент-агентств обязательным пунктом является заключение договора с клиентом. В случае возникновения споров и проблем Вы можете расчитывать на компенсацию, прописанную в документации.

Однако выбирая ивент-агентство, следует учесть несколько факторов. Сегодня на рекламном рынке достаточное количество непрофессионалов. Проверьте, есть ли у компании официальный сайт и собственный офис. Учитывайте отзывы клиентов и опыт в проведении подобных проектов.

Как отличить профессионалов?

  • Профессиональное агентство в проведении мероприятий преследует определенные цели. Любой ивент – не столько развлечение, сколько отлаженный механизм для решения поставленнях задач.
  • Представляют детализированную калькуляцию по проекту. Грамотно распределенный бюджет в ограниченных рамках, а также максимальная детализация, - так работают агентства-профессионалы.
  • Нацелены на долгосрочное сотрудничество, а значит, принимают максимальное участие в проекте.
  • Удивляют. Профессиональное ивент-агентство всегда готово предложить нестандартные идеи, механики, инструменты по проекту.

Ивент-агентство Алматы

Источник: wmzona.com