Чем могут помочь event-агентства?

13 ноября 2019

Event-агентство (англ.  event – событие, мероприятие) – это компания, которая специализируется на организации развлекательных мероприятий, таких как: свадьба, день рождения, юбилей, корпоратив, девичник, мальчишник; а также на организации бизнес-мероприятий, например: конференции, семинары, презентации, выставки.

Достоинства event-агентств

  1. Опыт в организации и проведении мероприятий. Обратиться в ивент-агентство, значит застраховать себя от появления безвыходных ситуаций. С ивент-агентством, даже если и возникнут непредвиденные ситуации, для их решения будет найдено несколько решений.
  2. Большая и проверенная временем база подрядчиков (артисты, ведущие, декораторы, флористы, фотографы и др.). Менеджеры и организаторы подобных агентств не только имеют такую базу, но и располагают информацией о профессионализме каждого из них. Понять по фотографиям и видео роликах насколько опытен тот или иной артист, сложно. В результате долгого сотрудничества и непосредственного живого общения с артистами, сотрудники event- агентства знают о потенциале и возможностях каждого.
  3. Организация мероприятия – это не только множество звонков и встреч, это еще и учет мелочей, которые сложно знать тем, кто занимается организацией впервые. Обращаясь в ивент-агентство Вам необходимо совершить один звонок, прийти на встречу в офис, затем на встречу с ведущим на место проведения мероприятия и пройти фазу окончательного согласования всех деталей праздника.
  4. Наличие и подписание договора. Договор с клиентом обязателен в работе агентств по организации мероприятий. В договоре прописаны все права и обязанности сторон. Организовывая все самостоятельно, Вы не можете рассчитывать на какую-либо компенсацию в случае возникновения проблем в работе артистов, ведущих и других лиц на Вашем мероприятии.

Недостатки event- агентств

  1. Большое количество непрофессионалов на рынке Украины. В основном это люди с мобильным телефоном, опытом проведения одного-двух мероприятий и сайтом «компании». Выдержать конкуренцию мало кому удается, они быстро исчезают и на их место приходят новые. Как выбрать ивент агентство Вы можете узнать здесь.
  2. Дополнительные расходы. Бытует мнение, что обращаясь в агентство, приходиться переплачивать большую сумму денег за предоставление всех услуг. На самом деле, комиссия агентств составляет от 3 до 10%. А учитывая то, что подрядчики предоставляют скидки, дополнительная сумма клиентов и вовсе невелика.

Стоит ли обращаться в event- агентства?

Наш ответ «ДА». Но существуют случаи, когда можно обойтись без помощи таких агентств, а именно:

  • у Вас есть знакомые артисты и ведущие, которых Вы хорошо знаете и доверяете им в проведении Вашего мероприятия;
  • у Вас есть опыт организации мероприятий, и Вы уверены в своих возможностях.

     И даже не смотря на весомые причины сделать все самостоятельно, рекомендуем Вам очень тщательно обдумать решение отказаться от услуг профессионалов.

Ивент-агентство Алматы

Источник: wmzona.com